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Concordia Versicherungen

Weil die immer genau da sind, wo man sie wirklich braucht.

Support für die Concordia RechnungsApp

Auf dieser Seite finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die RechnungsApp. Sollte die Antwort auf Ihre Frage nicht dabei sein, helfen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Concordia gern weiter. Bitte nutzen Sie für Ihre Frage das Support-Formular. Vielen Dank.

Zum Support-Formular

Fragen zur Concordia RechnungsApp

Wie registriere ich mich?

Bitte rufen Sie die App auf. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und geben Sie sich jetzt ein Passwort, das Sie sich gut merken können. Drücken Sie abschließend auf "Jetzt registrieren".

 

Nach Drücken der Schaltfläche „Registrieren“ erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Sobald Sie damit Ihren Account aktiviert haben, können Sie die App nutzen.

 

Bitte beachten Sie, dass das Passwort nur in der App gespeichert wird. Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen, können sie sich schnell über „Passwort vergessen“ selbst ein neues Passwort geben.

Wie melde ich mich an?

Wenn Sie die App aufrufen, müssen Sie sich anmelden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.

 

Wenn Sie „Nutzdaten merken“ aktivieren, merkt sich die App Ihre Anmeldedaten. Die Anmeldung geht auch über die Touch-Id, sofern Ihr Handy dies unterstützt.

 

Tipp: Schützen Sie Ihr Smartphone bzw. Tablet zusätzlich durch die Aktivierung der Pin-Eingabe nach dem Sperrbildschirm. 

Was passiert, wenn ich meine Nutzerdaten oder das Passwort vergessen habe?

Der Benutzername und das Passwort, das Sie bei der ersten Benutzung der Concordia RechnungsApp vergeben, ist nur Ihnen bekannt und wird nur lokal verschlüsselt in der RechnungsApp auf Ihrem Smartphone bzw. Tablet gespeichert. 

 

Haben Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort vergessen, können Sie durch Löschen der RechnungsApp von Ihrem Smartphone und erneute Installation den Ursprungszustand herstellen.

 

Wichtiger Hinweis: Alle Daten der RechnungsApp werden bei der Deinstallation gelöscht. Dies betrifft auch Ihre gespeicherten Abrechnungen und alle Scans/Fotos, die mit dieser App gemacht wurden.  

Auf welchem iPhone und iPad läuft die RechnungsApp?

Die RechnungsApp steht für iPhones ab Modell 5 und für iPads der 3. Generation zur Verfügung. Als Betriebssystem ist mindestens iOS 8.0 Voraussetzung.

 

Auf dem iPhone 4 und iPhone 4s funktioniert die App nicht, obwohl man sie herunterladen kann. Eine Version für das iPhone 4s wird auch zukünftig nicht zur Verfügung gestellt.

Welche Android Version wird unterstützt?

Die RechnungsApp steht für Android Smartphones und Tablets ab Android Version 4.4 zur Verfügung und muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:

 

Kamera mit mindestens 8 MP sowie 2 GHz CPU und 2 GB RAM

Kann ich die RechnungsApp auch auf meinem PC, Notebook oder Laptop nutzen?

Leider nein, die RechnungsApp steht nur für Apple- und Android-Smartphones sowie Tablets zur Verfügung.

Kann ich die RechnungsApp auch auf Windows-Geräten nutzen?

Leider nein, die RechnungsApp steht nicht für Windows-Geräte zur Verfügung.

Kann ich die RechnungsApp auf mehreren Geräten nutzen?

Wenn Sie mehrere Geräte parallel nutzen möchten (z. B. ein iPhone und ein iPad oder Android Tablet), müssen Sie sich auf jedem Gerät separat anmelden. Eine Synchronisation zwischen den Geräten erfolgt nicht.

Kann ich die Daten der RechnungsApp in meiner icloud speichern?

Nein, das ist nicht möglich.

Fehlermeldungen

"Gerät wird nicht unterstützt" (Google Play Store)

Je nach Android-Version bekommen Sie im Google Play-Store die Fehlermeldung "Gerät wird nicht unterstützt". Diese Meldung ist kein Fehler, sondern ein Hinweis darauf, dass die systemspezifischen Voraussetzungen des Smartphones für die Nutzung der RechnungsApp nicht ausreichen. Das liegt bei älteren Smartphones häufig an einer zu geringen Auflösung der Kamera oder an einem zu geringen Arbeitsspeicher. Eine Installation und Nutzung der RechnungsApp ist dann leider nicht möglich.

"mobiler Datentransfer untersagt"

Wenn Sie bei der Übertragung eines Vorgangs die folgende Fehlermeldung erhalten, haben Sie die Übermittlung von Daten aus der RechnungsApp nur dann erlaubt, wenn eine WLAN Verbindung besteht.

 

Beim Senden des Vorgangs haben Sie dann vorher schon den folgenden Hinweis (siehe Bild) erhalten. 

 

Diese Einstellung wird vorgenommen, um das Datenvolumen Ihres Mobilfunktarifes zu schonen. Wenn Sie die Daten dennoch auch ohne WLAN-Verbindung übertragen möchten, können Sie dies in den Einstellungen ändern.

 

Gehen Sie dazu in der RechnungsApp in das Menü "Einstellungen".

 

Deaktivieren Sie den Schalter "Daten nur per WLAN übertragen" durch Ziehen nach links. 

 

Nun werden die Vorgänge auch über das Mobilfunknetz übertragen und Ihr Datenvolumen wird belastet.

"Server nicht erreichbar"

Der Grund für diese Fehlermeldung kann eine schlechte oder zu langsame Datenverbindung sein (z.B. Empfangsanzeige mit GPRS, E, Edge oder 2G).

 

Ein weiterer Grund kann sein, dass das Datenvolumen Ihres Vertrages aufgebraucht ist und Ihnen nur noch eine deutlich verlangsamte Internetverbindung zur Verfügung steht.

 

Die Fehlermeldung kann auch in einem WLAN auftreten, wenn auch hier der Empfang zu schlecht ist oder die Geschwindigkeit nicht ausreichend ist.

 

Starten Sie die Übermittlung durch Anklicken des Dokumentes und „An Concordia senden“ neu, sobald Sie sich in einem ausreichenden Netz befinden oder Ihr Datenvolumen wieder aufgeladen ist.

Rechnungen und Belege einreichen

Wie reiche ich Rechnungen, Belege oder sonstige Dokumente ein?


Bitte melden Sie sich an. Nach erfolgreicher Anmeldung kommen Sie auf die Übersichtsseite „Meine Dokumente“.

 

Abbildung 1:
Drücken Sie „Neues Dokument“. Sie müssen nun den Vertrag angeben, zu dem Sie uns die Belege schicken möchten. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Abbildung 2:
Geben Sie Ihre Versicherungsnummer ein. Sie ist achtstellig und fängt mit einer 3 an. Den Bindestrich müssen Sie nicht eingeben. Die erkennt die App automatisch. Sie können dem Vertrag eine Beschreibung geben. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Versicherungsnummern haben bzw. mehrere eigenständige Verträge, z.B. für Familien-Angehörige haben. Für alle Personen können Sie die Belege mit einer App einreichen. Wenn Sie keine Beschreibung angeben, wird untere bestehende Verträge Ihre Versicherungsnummer angegeben.

 

 

 

 

 

 

 

Abbildung 3:
Wenn Sie nun den bestehenden Vertrag anklicken, erhalten Sie zunächst Tipps zum Erfassen. Durch „Wischen“ der Seite kommen Sie zum nächsten Tipp. Sie können diese Funktion ausschalten, so dass Sie sich diese Information beim nächsten Mal nicht erneut ansehen müssen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Abbildung 4:
Gehen Sie nun auf „Weiter“. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die App auf Ihre Kamera zugreifen darf, wird die Kamera automatisch aktiviert. Halten Sie nun die Kamera ruhig über die zu fotografierenden Belege. Die Kamera gibt Anweisungen, wie Sie Ihr Handy halten müssen und löst dann selbständig aus.

 

Die App zeigt Ihnen dann das Ergebnis an. Sie können das Foto noch bearbeiten. Dies ist jedoch in der Regel nicht notwendig. Wenn Sie mit der Aufnahme nicht zufrieden sind, drücken Sie „Wiederholen“. Die App prüft jedoch selbständig, ob die Aufnahme für die weitere Verarbeitung ausreichend ist.

 

Drücken sie dann „OK“. Sie können dann weitere Seiten hinzufügen oder Sie gehen auf „Weiter“.

 

Sie können dann entscheiden, ob Sie uns das Dokument direkt schicken möchten oder in Ihrem Gerät speichern möchten. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie zunächst Ihre Belege über das Jahr sammeln wollen und dann am Ende des Jahres überlegen, ob Sie alles einreichen oder (bei der Vollversicherung) lieber die Beitragsrückerstattung in Anspruch nehmen wollen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, in einzelnen Fällen die Originale nachzufordern. Wir möchten Sie daher bitten, diese zu archivieren.

Welche Rechnungen kann ich mit der RechnungsApp einreichen?

Sie können alle Arztrechnungen, Rezepte, Verordnungen, Rechnungen über Heil- und Hilfsmittel und Heil- und Kostenpläne mit der Concordia RechnungsApp einreichen.

Kann ich mit der RechnungsApp auch einen Heil- und Kostenplan einreichen?

Ja.

 

Wenn bei Ihnen eine Behandlung mit Zahnersatz ansteht, erhalten Sie in der Regel von Ihrem Zahnarzt einen sogenannten Heil- und Kostenplan. Diesen Heil- und Kostenplan können Sie auch mit der RechnungsApp an uns übermitteln. Fotografieren Sie alle Seiten ab und senden Sie diese an die Concordia. Sie erhalten dann unsere Antwort per Post.

Kann ich mit der RechnungsApp mehrere Rechnungen und Belege einreichen?

Ja.

 

Fotografieren Sie dazu nacheinander die Seiten aller Rechnungen, Rezepte und Verordnungen, die Sie einreichen wollen. Sobald Sie alle Rechnungen fotografiert haben, klicken Sie auf "Senden". 

Was muss ich beim Fotografieren der Belege beachten?

Vorbereiten
Legen Sie das geglättete Dokument auf einen waagerechten, ebenen Hintergrund, vom dem es sich gut abhebt (Kontrast). Gerade die Falzkanten sorgen oft für fehlerhafte Aufnahmen.

 

Achten Sie auf gute Lichtverhältnisse.
 

 

Fotografieren
Positionieren Sie das Smartphone waagerecht über dem Dokument.

 

Halten Sie das Gerät so, dass das Dokument vollständig innerhalb des blauen Rahmens zu sehen ist. Die Dokumentenkanten sollten sich dabei möglichst nahe am Rahmen befinden.
 

 

Prüfen
Überprüfen Sie nach dem Fotografieren, ob das Dokument vollständig erfasst wurde und gut lesbar (scharf) ist. Wiederholen Sie ggf. die Aufnahme oder korrigieren Sie die Aufnahme durch Zuschneiden.

Werden handschriftliche Hinweise durch die RechnungsApp ausgelesen?

Nein, wünschen Sie eine Berücksichtigung handschriftlicher Hinweise auf einem Anschreiben oder den Rechnungen bzw. Belegen, so bitten wir um Zusendung eines gesonderten Anschreibens hierzu. Dieses kann ebenfalls mit den Belegen der RechnungsApp übermittelt werden. An einer technischen Verbesserung wird jedoch bereits gearbeitet.

Wie kann ich eine abweichende Kontoverbindung angeben?

Wenn Sie die Leistungen auf ein anderes Konto überwiesen bekommen möchten, benötigen wir einmalig ein Formular, das Sie auf der Seite "abweichendes Konto" finden.

 

Beim Erfassen von Rechnungen über die Concordia RechnungsApp muss dann vor dem Versenden der Rechnungen der Menüpunkt "Abweichendes Konto" ausgewählt werden (dazu auf das "€-Zeichen" klicken). Bitte denken Sie beim nächsten Versenden von Belegen daran, das abweichende Konto erneut auszuwählen, wenn die Auszahlung wieder auf dieses Konto erfolgen soll.

Was bedeuten die verschiedenen Status in der RechnungsApp?

Jeder Vorgang bekommt innerhalb der RechnungsApp einen Bearbeitungsstatus.
Insgesamt gibt es zwei Status, die die folgende Bedeutung haben:

 

  • Gesendet: Die Rechnung wurde von der RechnungsApp an die Concordia übertragen.
  • Empfangen: Die Rechnung wurde auf den Servern der Concordia empfangen.
Erhalte ich eine Benachrichtigung, wenn meine Rechnungen bearbeitet wurden?

Sie erhalten, wie gewohnt, die Abrechnung per Papier an Ihre angegebene Adresse. Eine Statusmeldung erhalten Sie hierzu in der RechnungsApp nicht.

Kann ich auch Rechnungen für andere Versicherungen wie z. B. Kfz oder Hausrat einreichen?

Nein.

 

Es handelt sich um eine RechnungsApp nur für die Krankenversicherung der Concordia.

Die Rechnungen haben einen Barcode. Was bedeutet das?

Die RechnungsApp erkennt automatisch, ob die Rechnung mit einem Barcode (QR-Code) versehen ist. Darin sind die Daten der Rechnungen gespeichert. Die RechnungsApp liest diese aus und schickt sie an die Concordia. Mit der RechnungsApp können Sie aber auch alle Rechnungen, Rezepte, Verordnungen ohne QR-Code oder Barcode einreichen.

Erhalte ich auch weiterhin eine Leistungsabrechnung?

Ja.

 

Sie erhalten wie bisher bei der postalischen Einreichung eine Leistungsabrechnung auf dem Postweg.

Kann ich auch Rechnungen und Belege für andere Personen einreichen?

Mit der RechnungsApp können Sie auch Rechnungen, Rezepte und andere Belege für andere Personen einreichen, sofern diese im selben Vertrag mitversichert sind.

Kann ich die Originalrechnung nach der Einreichung per RechnungsApp vernichten?

Bitte bewahren Sie die Originalbelege so lange auf, bis Sie die Leistungsabrechnung der Concordia erhalten haben.

Kann ich die Rechnungsdaten/eingereichten Rechnungen und Belege exportieren?

Nein.

 

In der aktuellen Version ist kein Export der Daten vorgesehen.

Kann ich PDF-Dateien mit der RechnungsApp übermitteln?

Einige Ärzte versenden bereits heute ihre Rechnungen per E-Mail im PDF-Format. Diese Rechnungen leiten Sie bitte im PDF-Format weiter an kv@concordia.de. Bitte geben Sie in der E-Mail noch Ihre Versicherungsnummer an.

Muss ich das Einreichungsformular zusätzlich fotografieren und einreichen?

Wenn Sie Ihre Rechnungen und Belege mit der RechnungsApp einreichen, brauchen Sie den Leistungsauftrag nicht extra auszufüllen und zu fotografieren. Den Leistungsauftrag benötigen Sie nur für die erstmalige Legitimation einer abweichenden Kontoverbindung für die Auszahlung von Erstattungen.

Was passiert, wenn ich die übertragene Rechnung zusätzlich auf dem Postweg einreiche?

Wenn Sie die Rechnung zusätzlich per Post einreichen, führt dies bei der Concordia zu einem zusätzlichen Aufwand und kann sogar zu Verzögerungen in der Bearbeitung führen.
Um Verwaltungs- und Portokosten zu sparen, bitten wir Sie deshalb, die mit der RechnungsApp eingereichten Rechnungen für sich persönlich zu kennzeichnen und nicht zusätzlich per Post einzureichen.

Wie reiche ich doppelseitige oder mehrseitige Rechnungen ein?

Doppel- oder mehrseitige Rechnungen können Sie ebenfalls mit der RechnungsApp einreichen. Fotografieren Sie dazu zuerst die Vorderseite und dann die Rückseite bzw. fotografieren Sie die Seiten in der richtigen Reihenfolge.

 

Bitte erfassen Sie alle Seiten einer mehrseitigen Rechnung in einem Vorgang und senden diese dann gesammelt als einen Vorgang.

Mein Beleg wird nach dem Fotografieren nicht vollständig angezeigt. Was nun?

Sollte Ihr Beleg einmal nicht vollständig angezeigt werden, nachdem Sie diesen fotografiert haben, können Sie den Bildausschnitt direkt nach der Aufnahme mittels der Funktion "Zuschneiden" auch vergrößern.

Was passiert, wenn die Übertragung fehlschlägt?

Ursache für eine fehlgeschlagene Übertragung ist häufig eine fehlende oder nicht ausreichende Verbindung zum Mobilfunknetz oder zum WLAN. In diesem Fall erhalten Sie eine Hinweismeldung in der RechnungsApp.

 

Schlägt die Übertragung aus einem anderen Grund fehl, bekommen Sie auch dazu einen Hinweis. Sie sehen dann in der Übersicht "Meine Vorgänge" den entsprechenden Status. Klicken Sie den Vorgang an und starten Sie die Übertragung erneut.

Sicherheit

Sind meine Daten bei der Übertragung an die Concordia sicher?

Ja.

 

Die gescannten Dokumente werden schon in der Concordia RechnungsApp verschlüsselt abgelegt und dann verschlüsselt und somit sicher an die Concordia übermittelt.

Welche Daten werden auf meinem Gerät gespeichert?

In der App werden

 

  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Versicherungsnummer(n) des Versicherungsnehmers

verschlüsselt gespeichert.

 

Alle fotografierten Belege werden ebenfalls verschlüsselt auf Ihrem Gerät abgelegt.

 

Wir weisen trotzdem ausdrücklich darauf hin, dass die Datenspeicherung auf dem Gerät auf eigene Gefahr erfolgt und keine Haftung durch die Concordia übernommen wird. Um die Risiken – insbesondere den Missbrauch durch Dritte (z. B. bei Diebstahl oder Weitergabe des Gerätes) – einzuschränken, empfehlen wir Ihnen, Ihr Endgerät mit einer Code-Sperre oder einem Passwort zu schützen. Denken Sie dabei auch an die Datensicherungen (z. B. in iTunes). Diese Backups sollten verschlüsselt abgelegt werden.